Die Kärntner Volkshochschulen – moderne, sichere IT aus einer Hand


Die Kärntner Volkshochschulen GmbH sind eine gemeinnützige Bildungseinrichtung mit Sitz in Klagenfurt.
Mit rund 3.000 Kursen und über 23.500 Teilnahmen pro Jahr zählen sie zu den bedeutendsten Bildungsanbietern in Kärnten.

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Eckdaten Projekt:

Branche / Unternehmensgröße


Bildungseinrichtung

8 Standorte
ca. 80 User

Leistungen

  • IT-Infrastruktur & Rechenzentrumsbetrieb
  • Netzwerk, WLAN & Standortvernetzung
  • IT-Security & VPN-Lösungen
  • Server- & Systemservices
  • Backup- & Datensicherung
  • VoIP-Telefonie
  • Managed Services

Projektzeitraum

2025

Die Aufgabe

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Die Ausgangssituation - Die Aufgabe

Die Kärntner Volkshochschulen betreiben mehrere Standorte in Kärnten. Die bestehende IT-Infrastruktur war über Jahre gewachsen und stark an einen externen Partner gebunden – von Servern und Lizenzen bis hin zu Internet, Telefonie, Security und Backup.

Parallel dazu ergaben sich neue Anforderungen:

  • Aufbau eines zusätzlichen Standorts
  • geplante Übersiedelung in ein neues Gebäude
  • sichere Umsetzung von Homeoffice und mobilen Arbeitsplätzen
  • anstehendes Support-Ende von Windows 10 sowie notwendige Hardware-Modernisierung

Ziel war es, innerhalb weniger Monate eine vollständig eigenständige, moderne und sichere IT-Infrastruktur aufzubauen – ohne Einschränkungen im laufenden Betrieb.

Aufgabenstellung

Net4You wurde mit der Planung und Umsetzung eines ganzheitlichen IT-Konzepts beauftragt.
Die Herausforderung bestand darin, eine komplexe IT-Landschaft zu entflechten, neu aufzubauen und gleichzeitig einen stabilen Betrieb sicherzustellen.

Konkret umfasste dies:

  • Trennung von fremdbetriebener IT
  • Aufbau einer eigenständigen Server- und Netzwerkstruktur
  • Planung und Umsetzung eines neuen Standorts
  • IT-Übersiedelung in ein neues Gebäude
  • Einführung moderner Sicherheits-, Backup- und Telefonielösungen

Alle Leistungen sollten koordiniert, nachvollziehbar und aus einer Hand umgesetzt werden.

Die Lösung

Gemeinsam mit dem Kunden entwickelte Net4You ein stufenweises Umsetzungskonzept, das Sicherheit, Stabilität und Zukunftsfähigkeit vereint.

Zentrale Elemente der Lösung:

  • Betrieb der gesamten Serverinfrastruktur im Net4You Rechenzentrum in Villach
    → hohe Verfügbarkeit, maximale Datensicherheit, klare Zuständigkeiten
  • Eigene Serverlandschaft (Domain-, File-, Terminal-, Applikations- und Webserver inkl. Datenbank)
  • Sicheres VPN-Netzwerk zur Anbindung aller Standorte
  • Mobile VPN-Zugänge mit 2-Faktor-Authentifizierung für sicheres Arbeiten von überall
  • Zentrale Firewall-Lösung und gemanagte Endpoint-Security für alle Clients
  • Modernes Backup-Konzept mit mehrfacher Datensicherung (Rechenzentrum & Standort Klagenfurt), inklusive Cloud-Daten
  • Einführung einer flexiblen VoIP-Telefonanlage – ideal für Homeoffice und mobile Teams
  • Neue Internetanbindungen (Glasfaser, sofern verfügbar) inklusive Backup-Leitungen für kritische Standorte
  • Strukturierter Aufbau eines neuen Standorts sowie reibungslose IT-Übersiedelung

Die Umsetzung erfolgte bewusst in Phasen, um den laufenden Betrieb jederzeit stabil und planbar zu halten.

Die Lösung

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Das Ergebnis

Das Ergebnis ist eine zukunftssichere, unabhängige und sichere IT-Gesamtlösung, die flexibel mit den Anforderungen der Kärntner Volkshochschulen mitwächst.

Klare Zuständigkeiten, hohe Sicherheitsstandards und optimale Unterstützung für mobiles Arbeiten schaffen spürbaren Mehrwert im täglichen Betrieb.

Dieses Projekt zeigt, wie sich komplexe IT-Landschaften durch klare Ziele, saubere Planung und einen verlässlichen Partner erfolgreich modernisieren lassen – Technik und Betrieb aus einer Hand von der Net4You Internet GmbH.

Marlene Aichholzer-Pahr
Stv. Bereichsleitung Projekte & Programme

"Die Umstellung der gesamten IT-Infrastruktur verlief äußerst reibungslos und professionell. Trotz der hohen Komplexität des Projekts konnte der laufende Betrieb dank der strukturierten und phasenweisen Umsetzung jederzeit uneingeschränkt aufrechterhalten werden.

Besonders hervorzuheben sind die sorgfältige Planung, die klare Kommunikation sowie die hohe fachliche Kompetenz des Net4You-Teams. Sämtliche vereinbarten Maßnahmen wurden termingerecht umgesetzt, und auch unvorhergesehene Herausforderungen konnten stets rasch und lösungsorientiert bewältigt werden.

Auch im laufenden Betrieb überzeugt Net4You durch schnelle Reaktionszeiten und hohe Flexibilität – etwa bei der Erweiterung der VoIP-Telefonanlage oder der Anbindung zusätzlicher Standorte – und erweist sich dabei als verlässlicher und wertvoller Partner in allen IT-relevanten Themenfeldern.

Die Umstellung hat unsere Erwartungen in jeder Hinsicht erfüllt. Wir können Net4You uneingeschränkt weiterempfehlen."